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企业网上采购管理解决方案
随着网络的应用,网上的商务往来渐渐的被企业接受,对于采购供应各个业务环节也逐步向网上转移,采购信息的发布、询价报价、网络招投标、合同确认、交货确认等等环节逐步脱离过去的传真、电话等传统方式,也不需要事事都得出差见面磋商才能完成了。其中比较重要的一个环节就是网上实现采购管理业务,大大降低直接采购成本,而降低采购成本是提高企业效益的最有效途径。

采购工作是一项极耗费人力的繁杂工作,采购岗位也是一个涉及各方经济利益的敏感岗位,企业难以杜绝串标、潜规则等不良现象发生。
传统的采购方式采用电话、传真、书面报价比价或当面谈判定价,效率极其低下,特别是近年来一些企业规模迅速扩大,采购人员的工作负荷越来越大,也极大地影响了采购工作质量和效率。
同时按传统采购方式也很难做到完全的公开、公正、公平。

本方案是以基于网络模式的现代供应链管理理念为指导思想,并融合现代供应链管理研究成果。帮助企业构建公共采购交易平台,在公开、公正、公平的环境下,实现信息共享、工作协同,实现公共数据平台的数据分析与决策支持。提高整个管理效率,降低交易成本。从而优化与提升企业整体采购管理水平。


◆ 规范采购管理,并实现采购全过程的流程化、电子化、网络化管理;
◆ 提高操作的透明度,降低人为干预成分,从而降低总的采购成本;
◆ 对采购过程监控,提高谈判、执行的效率,节省时间,降低采购的管理和执行成本;
◆ 积累供应商市场、价格、服务与质量的数据信息 ,为物资供应及企业其他活动提供数据分析支持;
◆ 提高供应商认可度,保证供应商投标与报价安全可靠,提倡供应商之间的公开竞争。


◆ 企业会员管理
规范供应商注册管理,企业会员可以进行修改密码、密码找回、修改用户基本信息等操作;并具有查看公告、查看标书、投标报价、查询执行结果等权限。
◆ 招标管理
企业需要进行招标采购设备或物资时,须在网上发布招标信息,并及时通知相关设备或物资提供的供应商准备投标。支持公开招标与邀请招标,包括标书生成、发布招标公告、收集投标意向等功能。
◆ 投标管理
企业会员可在线查看招标公告,下载招标文件与提交投标文件,并可在网上与企业进行咨询与答疑。
◆ 开标评标管理
支持在线竞价与专家在线评标两种方式。可实现网上现场竞价,与随机抽取专家在线打分评标。并可支持总价决标与单价决标方式,通过在线评标可自动汇总计算,产生中标供应商。
◆ 询比价管理
支持网上询价、报价、比价全过程管理,快速发现供方报价差异,形成报价对比与分析,提供决策支持。
◆ 合同管理
支持合同电子版网上发布,管理合同审批流程,跟踪合同执行状态。记载退货、索赔、与保修信息,作为供应商服务质量评价依据。
◆ 供应商管理
构建客观、公平的供应商准入机制,规范化集中管理供应商准入与资质复审,建立完整的供应商服务档案。支持多角度价格的比较分析。
◆ 专家库管理
建立专家库,并可按专业进行分类管理。支持指定或按规则随机抽取专家,专家可以在线进行评标工作,可对专家评标过程进行考核与监督。